為什么要進行檔案數字化？
紙質檔案堆積如山，查找起來非常麻煩。一旦受潮或遇到火災，后果不堪設想。
把紙質文件變成電子文件，也就是檔案數字化，已經成為當下的趨勢。
這不僅節省了空間，還讓檢索變得秒級響應。
挑選公司的三個核心要點
市面上的數字化公司非常多。如何不被忽悠？
請重點考察以下三個方面。
1. 看資質和經驗
不是誰都能做檔案掃描的。
首先要看這家公司是否有國家認可的保密資質。
其次，問問他們做過哪些大項目。
經驗豐富的公司，處理突發狀況更老道。
2. 看設備和工藝
掃描不是簡單的拍照。
專業的公司會使用專業的高掃儀，速度快，畫質清晰。
他們還會做專業的圖像處理，比如去黑邊、糾偏。
如果掃描出來的文件歪歪扭扭，那是不合格的。
3. 看保密措施
檔案往往涉及機密。
靠譜的公司會有嚴格的保密流程。
比如：掃描現場全監控，員工簽署保密協議，數據加密傳輸。
如果不重視保密，再便宜也不能選。
不要只盯著價格
價格雖然重要，但不是唯一標準。
有些公司報價極低，但在操作中偷工減料。
比如使用老舊設備，或者隨意處理圖像。
這會導致以后的電子檔案無法使用，得不償失。
結語
選擇檔案數字化公司，就是為自己的檔案買一份“保險”。
多花點時間考察資質和案例。
找到一家靠譜的合作伙伴，能讓數字化工作事半功倍。
